Traer tus datos es migrar a Vigitar lo que tu empresa ya tiene en otro lado —mandantes, instalaciones, puestos, trabajadores y sus asignaciones— sin volver a escribirlo todo a mano.
| Ficha | |
|---|---|
| Dónde | Sistema → Conector e importación |
| Quién lo usa | Administrador |
| Qué exige la ley | Ninguna: es una herramienta para partir con Vigitar, no una obligación |
| Se conecta con | Contratos, instalaciones y puestos · Personas · Conectar un agente de IA |
Qué es
Hay dos puertas hacia el mismo resultado:
- Una planilla o un archivo, en Sistema → Conector e importación: pegas las tablas o subes un archivo.
- Un agente de IA, con un permiso de importación de tu empresa: le entregas la información como la tengas —una planilla con encabezados raros, un PDF, un correo— y el agente la ordena y la entrega en el mismo formato que revisa Vigitar.
Las dos puertas pasan por la misma revisión y las mismas reglas: lo que un agente puede traer es exactamente lo que trae una planilla, ni más ni menos. Lo que se trae son cinco listas, y cada una se identifica de un modo distinto para no duplicar sin querer:
| Lista | Lo que exige | Se identifica por |
|---|---|---|
| Mandantes | el nombre | su RUT, o su nombre exacto si no tiene RUT |
| Instalaciones | el mandante y el nombre | mandante + nombre |
| Puestos | el mandante, la instalación y el nombre | mandante + instalación + nombre |
| Trabajadores | el RUT y los nombres | su RUT |
| Asignaciones | el RUT, el mandante, la instalación y el puesto | el trabajador; si ya tiene un puesto vigente, se conserva |
Dos filas que dicen «Constructora Vilos» y «CONSTRUCTORA VILOS SPA» se reconocen como el mismo mandante solo si comparten el RUT; sin RUT, tiene que coincidir el nombre exacto. Los encabezados son tolerantes: da lo mismo escribir RUT, RUN o Cédula; Correo o E-mail; Cliente o Mandante. Una columna que no se reconoce se informa, no se adivina. Un RUT mal escrito —sin puntos, o con un dígito verificador que no calza— se informa como error de esa fila y no entra; una fecha se acepta en varios formatos habituales; una comuna que no está en el catálogo oficial de Chile también se informa, para que la corrijas antes de aplicar.
Cómo se usa
Importar desde una planilla
Las planillas dañadas o que exceden el límite al descomprimirse se rechazan antes de revisarlas. Si ocurre, vuelve a guardarlas o divídelas.
Cuándo: al partir con Vigitar, o cada vez que haya que sumar de una vez varios mandantes, instalaciones, puestos o trabajadores. Quién: Administrador.
- En Sistema → Conector e importación, pestaña Planilla, elige la lista en el selector —Mandantes, Instalaciones, Puestos, Trabajadores o Asignaciones— y pega la tabla o sube un archivo Excel o un texto separado por comas, tabulaciones o punto y coma. Se ve una lista a la vez, con sus columnas; las obligatorias van en negrita. El selector marca con un punto las listas que ya tienen datos, y Revisar lleva todas juntas. Arriba, los pasos 1-2-3 indican en cuál vas.
- Pulsa Revisar. Vigitar muestra, fila por fila, qué se crearía, qué se completaría y qué queda igual, sin escribir nada todavía.
- Corrige lo que aparezca marcado como error y vuelve a revisar.
- Sin errores, pulsa Aplicar lo revisado.
Sobre un registro que ya existe —el trabajador con ese RUT, la instalación con ese nombre en ese mandante— solo se llenan los campos que estaban vacíos. Lo que ya cargaste a mano no se reemplaza por una planilla, y repetir la misma importación no cambia nada la segunda vez.
Qué queda registrado: cuántos registros se crearon, cuántos se completaron y cuántos quedaron sin cambios, con quién aplicó la importación.
Qué decide el sistema solo
Si un plan de importación se puede aplicar
- Dónde: Sistema → Conector e importación, al pulsar Aplicar lo revisado.
- Regla: solo se aplica el plan que se acaba de revisar; si algo cambió desde esa revisión —alguien creó a mano al mismo trabajador, por ejemplo— o si queda una fila con error, no se aplica nada.
- Por qué: para que nadie aplique un plan que no llegó a ver, y para que un dato cargado a mano mientras tanto no se pierda.
- Cómo se destraba: revisa de nuevo la planilla o el manifiesto.
Qué no hace
No importa marcaciones ni asistencia histórica: es evidencia de este sistema, no un dato que se traspasa desde otro. No importa patrones de turno: un puesto solo puede usar un patrón que ya exista en Sistema → Patrones de turno, y si no existe, la fila queda marcada como error con esa indicación. No crea usuarios administradores ni contraseñas: eso se hace invitando cuentas.
Véase también
- Contratos, instalaciones y puestos: donde quedan los mandantes, instalaciones y puestos que traigas.
- Personas: donde queda la ficha de cada trabajador traído.
- Conectar un agente de IA: el permiso con el que un agente puede usar esta misma puerta.