Documentación

• De la empresa nueva al primer guardia marcandoPrimeros pasos
• Invitar a alguien del equipoCuentas, empresas y acceso
• Cambiar permisos o cortar un accesoCuentas, empresas y acceso
• Traer datos desde una planillaTraer tus datos
• Cerrar el mes de remuneracionesRemuneraciones
• Conectar un agente de IAConectar un agente de IA

Empezar

• VigitarQué es Vigitar, qué no hace, cómo está organizado y por dónde empezar según tu rol.
• Primeros pasosDel alta de la empresa al primer guardia marcando: los pasos en orden y qué necesitas tener a mano.
• Cuentas, empresas y accesoQuién entra, con qué rol, qué ve cada uno, cómo se invita y cómo se corta un acceso.
• Plan y pagoEl plan de la empresa y su suscripción con Mercado Pago: aceptar, el cobro de cada mes, cambiar o cancelar.
• Ayuda y soporteDónde preguntar, qué responde la ayuda y con qué datos, y en cuánto tiempo contesta Soporte.

La operación de todos los días

• ChatIniciar conversaciones, enviar texto, retomar el historial y marcar lectura dentro de la empresa.
• Personas: postulantes, guardias y supervisoresDe la postulación al finiquito, con la credencial al día.
• Licencias médicasRegistrarla con los datos de su documento, tramitarla dentro del plazo, anotar lo que resolvió la entidad, y su efecto en la pauta y el sueldo.
• Comercial: prospectos, cotizador, licitaciones y satisfacciónDe un dato suelto a un contrato cuidado.
• EventosUn servicio puntual: cotizarlo, prepararlo con Operaciones y cobrarlo una sola vez.
• Contratos, instalaciones y puestosEl contrato, sus instalaciones con su directiva y sus puestos con tarifa: lo que se configura una vez.
• Flexibilidad horariaConfigurar una franja de ingreso y conocer cómo cambia la salida, el atraso y el sobretiempo.
• Pauta y turnosPatrones, el turno armado, el mes generado y publicado, y los turnos del día para cubrir lo que falla.
• Identificación y claveEntregar el primer código, recuperar la clave y completar el correo de asistencia.
• Mis reportesConsultar y descargar tus antecedentes de asistencia, jornada, domingos y cambios de turno.
• AsistenciaMarcas, comprobantes, reportes propios, rectificaciones y avisos de asistencia.
• La app del teléfonoEl teléfono del puesto: activarlo, cómo entra el guardia, qué hace desde ahí y qué pasa sin señal.
• Supervisión: inspecciones, tareas, incidentes, mapa e indicadoresLo que se mira y se gestiona a diario sobre el servicio.
• Prevención: accidentes y riesgosAccidentes del trabajo con el reloj de la DIAT y la matriz de riesgos por instalación.
• LogísticaInventario con historial de tenencia, vehículos con sus papeles y stock por bodega.
• RemuneracionesPre-liquidación, cierre del mes, Previred, LRE y F30-1: del turno trabajado al sueldo.
• FinanzasGastos y pagos, estados financieros, caja a ocho semanas, estados de pago, conciliación y cobranza.
• GastosRegistro, pagos, recurrencias y costos de otros módulos sin duplicar.
• CalidadEl sistema de gestión: no conformidades, documentos, auditorías, revisión por la dirección y el canal de integridad.

Con quién se conecta Vigitar

• Consola mandanteLo que tu mandante ve de su servicio, cómo lo invitas y cómo lo cierras.
• Empresas de servicios transitoriosEntregar y revocar accesos de consulta a los comprobantes de sus trabajadores.
• Fiscalización de la Dirección del TrabajoCómo entra la Dirección del Trabajo a revisar la asistencia, qué ve y qué aviso recibes.
• Documentos y firma electrónicaAnexos, pactos, notificaciones y solicitudes firmados electrónicamente, sin papel.
• Traer tus datosMandantes, instalaciones, puestos y trabajadores desde una planilla o con un agente de IA, sin pisar nada.
• Conectar un agente de IAQué puede hacer un agente de IA conectado a tu empresa, con qué permisos y cómo cortarlo.
• Cómo se conecta todoQué dato sale de cada módulo, a dónde llega y dónde se ve.
• Avisos y correos que manda VigitarCada correo y alerta: a quién le llega, cuándo y cuáles se pueden apagar.

Referencia

• Qué decide el sistema soloEl índice de los candados: lo que el sistema no deja hacer, con su ley y cómo se destraba.
• Tus datosQuién ve qué, cuánto tiempo se conserva cada registro, el respaldo y la exportación completa.
• DiccionarioCómo se llama cada cosa de la operación —puesto, turno, dotación, pauta—, cómo lo dice el rubro y dónde aparece en la Consola.
• GlosarioLos términos del rubro y del sistema, en orden alfabético.
• ISO 9001 e ISO 18788 para tu empresaQué pide cada norma, qué resuelve Vigitar y si te conviene certificar.
• Normativa del sistemaLas normas que el sistema aplica y dónde se aplican.